Normalizzazione
La funzione di Normalizzazione di Contact Pro permette di verificare e correggere tutti gli indirizzi contenuti all'interno del marketing database, sia tramite elaborazioni batch che durante le attività on line.
La presenza di un indirizzo errato è uno dei problemi più sentiti, e purtroppo più comuni, per chi effettua regolarmente operazioni di mailing e per chi tratta continuamente dati. Per questo motivo, Sysman ha sviluppato il proprio Normalizzatore, integrabile con la gestione del database di Contact Pro, in grado di effettuare una verifica costante dei dati in proprio possesso, trasformandoli nella forma corretta, già dal momento della loro immissione.
Per normalizzare un indirizzo bisogna prima di tutto conoscerlo in modo approfondito: per questo Sysman, nello sviluppare questo modulo, ha deciso di concentrarsi sugli indirizzi della sola Italia, per poter garantire ai propri clienti una normalizzazione perfetta.
I dati immessi devono essere infatti raffrontati con le informazioni contenute nelle tabelle di riferimento, per garantire che ogni indirizzo sia effettivamente esistente: questo è possibile solo quando si conoscono tutti i più comuni errori o fraintendimenti tipici di un indirizzo non normalizzato.
Il processo di normalizzazione è un fattore critico quando si trattano grandi quantità di dati, per questo Sysman ha elaborato tre differenti algoritmi, che agiscono in sequenza per restituire sempre l’indirizzo corretto, indipendentemente dalla presenza o meno di alcuni dati in ingresso.
Contact Pro è in grado di controllare i dati in input, nel momento stesso del loro inserimento, normalizzandoli nella forma. Successivamente viene calcolata la reale esistenza della località, in base ai dati in possesso, per passare infine al controllo dell’indirizzo, l’operazione più complessa, per restituirne sempre uno effettivamente esistente (o segnalare l’inesistenza del dato).
